3 proste sztuczki, aby się zorganizować i zmniejszyć stres

Wyczerpany, wypalony i tonący w zadaniach? Wydaje się, że większość z nas jest, a jeden na pięciu Amerykanów zgłasza skrajny stres („8”, „9” lub „10” w 10-stopniowej skali), według American Psychological Association. I chociaż rozwiązania takie jak głębokie oddychanie i medytacja mogą zdziałać cuda, istnieje inny sposób na znalezienie ulgi, który nie polega na siedzeniu bez ruchu z własnymi myślami (chociaż zalecamy to!). Ci, którzy są zestresowani do maksimum, mogą stwierdzić, że porządkowanie i organizacja może prowadzić do życia bardziej przypominającego zen. Oprócz poprawy wydajności pracy, wyeliminowanie bałaganu może sprawić, że poczujesz się mniej sfrustrowany, bardziej zrelaksowany i pomoże Ci nawiązać kontakt ze stroną kreatywną.

Jednak jeśli taktyki organizacyjne staną się zbyt sztywne lub zbyt ambitne, mogą nas zostawić uczucie jeszcze większego stresu i przytłoczenia, kontynuowanie błędnego koła. Jak więc możemy zapewnić odpowiednią ilość codziennej organizacji, aby zachować spokój, chłód i skupienie? Przeczytaj wskazówki, jak uporządkować swoją fizyczną (i psychiczną!) Przestrzeń i zwiększyć wydajność - bez przesadzania.

„Mózg nieustannie skanuje otoczenie” - mówi dr Heidi Hanna i Dyrektor generalny Synergy i autor publikacji Stressaholic i The SHARP Solution. „ Szuka wskazówek, które sygnalizują potrzebę inwestycji w energię, na przykład zajmowanie się pracą lub obowiązkami domowymi. Kiedy mamy chaotyczne otoczenie lub fragmentaryczny sposób myślenia, mózg może to odebrać jako znak, że zapotrzebowanie na energię jest większe niż nasza obecna pojemność, co wyzwala reakcję na stres - mówi. Oczywiście nie zawsze powinniśmy postrzegać stres jako coś złego; to po prostu bodziec do zmiany. Ale kiedy nie mamy energii, której potrzebujemy, aby poradzić sobie ze zmianą, wtedy inicjowana jest chroniczna reakcja na stres - mówi Hanna. „Przygotowuje nas na deficyt energii, prowadzący do szkodliwych zaburzeń równowagi i stanów zapalnych, które uszkadzają zarówno mózg, jak i ciało” - mówi.

Wprowadź taktyki organizacyjne, od porządkowania naszych biurek po sortowanie - skrzynki pocztowe. „Organizacja pomaga w poczuciu kontroli” - mówi Ari Meisel, przedsiębiorca, guru organizacji i założyciel firmy Less Doing, More Living , która koncentruje się na optymalizacji, automatyzacji i outsourcingu codziennych zadań w celu zmniejszenia stresu. „Wszyscy potrzebujemy kontroli w naszym życiu, aby zachować motywację”.

Masz dziewięć list wyświetlanych jednocześnie i nie możesz żyć bez stałego dostępu do kalendarza w smartfonie. Brzmi znajomo? Dla niektórych może to zadziałać, ale jeśli zauważysz, że te próby radzenia sobie z intensywnym życiem powodują, że jesteś niespokojny lub spanikowany, zrób krok do tyłu. „Chodzi o to, żebyś miał więcej wolności, a nie mniej,” mówi Meisel. „Wypełnianie harmonogramu to nie to samo, co zarządzanie harmonogramem” - dodaje.

„Jeśli staniemy się zbyt rygorystyczni w tworzeniu lub planowaniu listy, możemy stać się sztywni w naszych procesach myślowych, co może zapewnić różnego rodzaju potencjalne zagrożenie - mówi Hanna. Wchodzimy w tryb perfekcjonizmu - nieustannie czekając na idealną sytuację lub moment, aby ruszyć do działania - a gdy nasza lista zadań do wykonania jest coraz większa, powoduje to większą presję. „W miarę jak zbliżają się terminy, nasz organizm uwalnia hormony stresu w ostatniej chwili, aby wszystko załatwić” - mówi. Chociaż może to być kopniak w tyłek, którego potrzebujemy od czasu do czasu, poleganie na tym, ponieważ regularny przypływ energii jest niezdrowy. Hanna porównuje to do pożyczania pieniędzy; stosowanie hormonów stresu może spowodować powstanie długu energetycznego w naszym systemie, powodując długotrwałe szkody, takie jak lęk, depresja i zmęczenie.

Ponieważ techniki organizacyjne mogą pomóc lub obniżyć poziom stresu, ważne jest, aby znaleźć osobiste słodkie miejsce. „Organizacja strategiczna jest pomocna, gdy potrafimy w przemyślany sposób ustalać priorytety, zakładając, że prowadzi nas to do działania” - mówi Hanna. Strategia jest tutaj kluczowym słowem, ponieważ chroniczna organizacja może zapewnić fałszywe poczucie postępu - i pozornie godne odwrócenie uwagi - co ostatecznie sprawia, że ​​utknęliśmy, a nawet zostaliśmy w tyle, zauważa Hanna. (Hanna, co prawda, również jest chronicznym organizatorem). Postępuj zgodnie z tymi strategiami, aby uprościć listę rzeczy do zrobienia w życiu.

Po pierwsze, Hanna sugeruje poświęcenie czasu każdego ranka na organizację, planowanie i ustal sobie priorytety. Ale pamiętaj, aby ograniczyć wysiłek włożony w uporządkowanie swojego życia. „Ustaw zegar, który wskaże czas zakończenia i rozpoczęcia akcji” - mówi. „Pozwól sobie na zorganizowanie mniejszych sprintów czasu w ciągu dnia, na przykład 10–25 minut na każde dwie godziny produktywnego czasu. Dowiedz się, jaki czas jest dla Ciebie najlepszy ”.

„Sugeruję, aby ludzie patrzyli na obszary bałaganu w swoim życiu - na skrzynkę odbiorczą, szufladę na śmieci, szafki na dokumenty, garaże - i wyznaczali sztucznie restrykcyjne ograniczenia” - mówi Meisel. „Następnie pracuj wstecz, aby znaleźć rozwiązania umożliwiające ich osiągnięcie”. Na przykład Meisel ma na swoim komputerze tylko trzy programy: Google Chrome, Dropbox i Skype. Dzięki temu, że są to jego jedyne programy, jego komputer działa szybko i płynnie, a on może bezproblemowo zalogować się do dowolnego innego komputera i uzyskać dostęp do wszystkich swoich informacji.